De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om - onder voorwaarden belastingvrije vergoedingen aan jouw werknemers te doen. De WKR beschrijft drie zaken:
Wat kan de WKR betekenen voor jouw werknemers, of voor jou als directeur-grootaandeelhouder? Dit leggen uit we in onze whitepaper.
De vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen (zoals bonussen) en verstrekkingen (zoals personeelsfeest, kerstpakket) aan jouw personeel wordt in 2025 verhoogd en bedraagt 2% over de eerste 400.000 van jouw fiscale loonsom.
De onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer blijft 0,23 euro per kilometer.
De gericht vrijgesteld thuiswerkvergoeding is in 2025 verhoogd naar maximaal 2,40 euro per dag. Deze gericht vrijgestelde vergoeding compenseert de kosten die jouw werknemer thuis tijdens werktijd maakt. Denk hierbij aan: water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie en thee en toiletpapier.
Je kunt met jouw werknemer afspreken op hoeveel dagen hij/zij per week standaard thuiswerkt. Op basis hiervan kun je met de werknemer een vaste vergoeding voor thuiswerken en voor reiskosten woning-werk afspreken. Je moet hierbij rekening mee houden dat je per dag óf de thuiswerkvergoeding óf de reiskostenvergoeding kunt geven. Werkt jouw werknemer incidenteel toch vaker thuis of op kantoor, dan hoef je de vaste vergoeding niet aan te passen.
Doe dit wel als dit structureel het geval is. Werkt een werknemer een halve dag thuis en een halve dag op kantoor? Kies dan of je de onbelaste reiskostenvergoeding geeft of de onbelaste thuiswerkvergoeding. Beide kan niet. Is er sprake van reiskostenvergoeding naar een ander adres dan de standplaats van de werknemer? Dan mag je deze op dezelfde dag wel combineren met de thuiswerkvergoeding.
Na de coronaperiode zijn veel werknemers regelmatig een aantal dagen per week blijven thuiswerken. De kosten die zij maken zijn in dat geval vaak minder of anders dan voor de coronaperiode. Wij adviseren deze vergoeding opnieuw vast te stellen. Doe onderzoek naar reële kosten die jouw werknemers moeten maken en bepaal op basis hiervan een passende vergoeding. Ook als het laatste kostenonderzoek al langer geleden is dan 5 jaar.
De forfaitaire waarde van maaltijden zonder zakelijk karakter is verhoogd naar 3,95 euro.
Vanaf 2024 is de expatregeling versoberd. Voor mensen die op 31 december 2023 al recht hadden op de 30% regeling geldt overgangsrecht.
Wil je meer weten over wat kan binnen de WKR en welke voordelen je hiermee behaalt? Neem dan contact op met één van onze loonheffingspecialisten. Houd ook onze nieuwsberichten de komende tijd goed in de gaten.
Wij geven je graag nieuwe (internationale) inzichten op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, strategie, governance, risk, compliance en meer.