De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om - onder voorwaarden belastingvrije vergoedingen aan jouw werknemers te doen. De WKR beschrijft drie zaken:
Wat kan de WKR betekenen voor jouw werknemers, of voor jou als directeur-grootaandeelhouder? Dit leggen uit we in onze whitepaper.
De vrijstelling is primair bedoeld voor die voorzieningen waarmee u veiligheids- en gezondheidsrisico’s bij het verrichten van arbeid door uw werknemers voorkomt. U bent als werkgever op basis van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht deze voorzieningen te verstrekken en mag op grond van deze wet ook geen eigen bijdrage van uw werknemers vragen.
Tot nu toe namen veel werkgevers aan dat (in redelijkheid) alle voorzieningen die zij in het arboplan opnamen hieronder vielen. De gerichte vrijstelling is echter nooit bedoeld om voorzieningen vrij te stellen die niet direct samenhangen met de wettelijke verplichtingen van u als werkgever.
De Staatssecretaris van Financiën maakte in de Regeling van 28 december 2021 duidelijk dat u alleen verplichte arbovoorzieningen, die dus direct samenhangen met de verplichtingen van u als werkgever, gericht mag vrijstellen. Dit geldt bijvoorbeeld voor een ergonomisch verantwoorde bureaustoel, een voetenbankje voor beeldschermen, een beeldschermbril, laboratoriumjassen en veiligheidsschoenen. De verwijzing naar de Arbowet maakt duidelijk dat u bij toepassing van de gerichte vrijstelling voor verplichte arbovoorzieningen geen eigen bijdrage van uw werknemers mag vragen.
Voorzieningen die niet direct samenhangen met uw verplichtingen als werkgever vallen dus niet langer onder de gerichte vrijstelling. Denk hierbij aan het vergoeden of verstrekken van algemene gezondheidschecks, gezonde maaltijden, een fiets, sportieve activiteiten, een cursus stoppen met roken en stoelmassages.
Deze aanscherping geeft duidelijkheid over wat wel en wat niet langer valt onder de vrijstelling. Pas uw arboplan aan of breng de niet verplichte voorzieningen onder in de vrije ruimte van de WKR. Heeft u hier vragen over? Neem dan contact op met één van onze loonheffingsspecialisten.
Wij geven je graag nieuwe (internationale) inzichten op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, strategie, governance, risk, compliance en meer.