U kunt als werkgever binnen de WKR onbelast vergoedingen aan uw werknemers verstrekken. Blijft het totaal van de onbelaste vergoedingen die u aan uw werknemers verstrekt binnen de zogenoemde vrije ruimte, dan betaalt u hier geen belasting (eindheffing) over.
In 2023 is de vrije ruimte van de WKR tijdelijk vastgesteld op 3 procent tot een loonsom van 400.000 euro. Vanaf 1 januari 2024 vervalt deze tijdelijke verhoging en bedraagt de vrije ruimte 1,92 procent over de eerste 400.000 euro van de loonsom. Voor het overige deel van de loonsom blijft de vrije ruimte 1,18 procent. Overschrijdt u deze vrije ruimte, dan bent u hier als werkgever 80 procent eindheffing over verschuldigd.
U mag onder andere lidmaatschappen voor sportscholen of reiskostenvergoedingen die het belastingvrije bedrag van 0,23 euro per kilometer (vanaf 1 januari 2024) overschrijden, aanwijzen voor de vrije ruimte.
Vanaf 1 januari 2024 is het privégebruik van een OV-kaart of voordeelurenkaart die u als werkgever vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt gericht vrijgesteld. U bent dan geen belasting verschuldigd, zolang uw werknemer de OV-kaart of voordeelurenkaart ook (in welke mate dan ook) voor zakelijke reizen (waaronder woon-verkeer) gebruikt en u aannemelijk kan maken dat sprake is van zakelijk gebruik. U hoeft voor deze vrijstelling geen registratie van privé- en zakelijkgebruik meer bij te houden.
Wilt u zekerheid over een juiste toepassing van de WKR?
