We zien dat verschillende groepen bedrijven, afhankelijk van hun omvang en hoe ver zij al met de voorbereidingen zijn, verschillende overwegingen hebben over wat nu de beste aanpak is of welke vervolgstappen logisch zijn. In dit overzicht hebben we de scenario’s en overwegingen per groep op een rij gezet en geven we aanbevelingen over de kansen en het verder werken aan de duurzaamheidsstrategie en -rapportage.
Ook de ontwikkelingen en kansen die wij zien op het gebied van assurance bij duurzaamheidsinformatie en verslaglegging zetten we voor je op een rij:
Beursgenoteerde bedrijven of bedrijven van publiek belang met meer (of minder) dan 1000 medewerkers
Scenario’s en overwegingen van deze groep
- Deze groep publiceert momenteel de eerste CSRD verslagen, heeft hierbij lessen geleerd voor zowel strategie als rapportage en ontvangt reacties van stakeholders.
- De voorgestelde medewerkersgrens gaat bepalen of CSRD-verslaglegging verplicht blijft. Dat zal voor de meesten gelden. Daarnaast komt er mogelijk een versimpelde rapportagestandaard.
- Voor deze groep is het van belang dat na een intensieve periode van voorbereiden op een verslag weer ruimte ontstaat om verder te werken aan de eigen duurzaamheidsstrategie, impact en duurzaamheids-plannen om mee te nemen in de volgende verslagen.
Aanbevelingen voor strategie en rapportage
Benut de eerste verslagleggingsronde als springplank voor verdere verbetering
- Een evaluatie van geleerde lessen tijdens het opstellen van het eerste CSRD-verslag kan helpen het rapportageproces en de inhoud verder te verbeteren. Wat ging goed? Wat kan beter? Zijn stakeholders tevreden? Wat is noodzakelijk? Wat is ‘nice to have’?
- Doorgaan met voorbereiden van toekomstige rapportages in lijn met CSRD en hierbij de ontwikkeling van de rapportagestandaard blijven volgen.
- De kern blijft voortgang maken vanuit de eigen duurzaamheidsambities, het verder ontwikkelen van beleid of transitieplannen, het uitvoeren van actieplannen, het meten van impact of het ontwikkelen van doelstellingen voor weerbaarheid en een toekomstbestendige strategie. CSRD biedt hiervoor waardevolle tools.
- Ten aanzien van de keten(risico's) kunnen zinvolle stappen worden gezet met due dilligence in voorbereiding op CSDDD en de grip op de keten.
Ontwikkelingen assurance en aanbevelingen
- Rapporteren met een beperkte mate van zekerheid blijft gehandhaafd. Het is daarom goed om tijdig met de accountant (voorgestelde) aanvullingen of een wijziging van de rapportage aanpak ten opzichte van vorig jaar te bespreken. Bepaal gezamenlijk de ‘milestones’ en stem deze tijdig af.
Ondernemingen met meer dan 1000 medewerkers
Scenario’s en overwegingen van deze groep
- Deze groep heef de afgelopen periode voorbereidingen getroffen voor een CSRD-verslag voor 2025 en heeft de duurzaamheidsstrategie verder gebracht. Stakeholders zoals financiers, klanten, opdrachtgevers en medewerkers verwachten van deze groep duurzaamheidsinformatie (over impact, doelstellingen, inspanningen en risico’s).
- Door het voorgestelde uitstel vraagt deze groep zich af of er mogelijk pas in 2027 voor het eerst een CSRD-verslag klaar moet zijn. Daarnaast komt er mogelijk een versimpelde rapportagestandaard.
- Deze groep wil graag gebruik blijven maken van het voorbereidend werk dat al gedaan is en kan extra tijd goed benutten om belangrijke stappen te zetten die bijdragen aan de eigen duurzaamheidsstrategie en om alsnog klaar te zijn voor verslaglegging.
Aanbevelingen voor strategie en rapportage
Maak gebruik van de extra tijd om een voorsprong te nemen
- CSRD heeft de norm al gezet en er is waardevolle voorbereiding gedaan. Blijf daarom stappen zetten richting een duurzaamheidsverslag in lijn met CSRD voor 2025. Uitstel is nog niet zeker.
- Bij uitstel kan worden gewerkt aan de dubbele materialiteitsanalyse (updaten of afmaken) voor waardevolle inzichten over risico’s en kansen. Het verder brengen van duurzaamheidsplannen en het verzamelen van data met minder druk door compliance.
- De kern blijft voortgang maken met de eigen duurzaamheidsambitie, het verder ontwikkelen van beleid of transitieplannen, het uitvoeren van actieplannen, het meten van impact of het ontwikkelen van doelstellingen voor weerbaarheid en een toekomstbestendige strategie. CSRD biedt hiervoor waardevolle tools en er komt mogelijk meer tijd.
- Ten aanzien van de keten(risico’s) kunnen zinvolle stappen worden gezet met due dilligence in voorbereiding op CSDDD en de grip op de keten, zeker als er meer voorbereidingstijd geboden wordt.
- Daarnaast kan een deel van de inzet mogelijk verlegd worden naar andere ontwikkelingen om op voor te bereiden zoals de EU-ontbossingsverordening (EUDR) of Extended Producer Responsibility (EPR).
Ontwikkelingen assurance en aanbevelingen
Assurance verhoogt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verslaggeving
- Rapporteren met een beperkte mate van zekerheid wordt mogelijk vertraagd. Stakeholders en ketenpartners, commerciële partners en convenanten (zoals banken, investeerders, klanten of sectorafspraken) kunnen verzoeken om te rapporteren op specifieke onderdelen of KPI’s. Bij uitstel van de CSRD bestaat alsnog de mogelijkheid om op deze onderdelen (bijvoorbeeld de CO2 footprint of het transitieplan) een assurance toe te passen, zodat stakeholders betrouwbare gegevens hebben voor hun besluitvorming.
- Het blijft verstandig om af te stemmen met de accountant over de rapportage aanpak ongeacht eventueel uitstel. Om tijdig aanpassingen door te kunnen voeren in het CSRD-traject en samen op tijd de voorbereiding te beoordelen (bijvoorbeeld de dubbele materialiteitsanalyse)
Ondernemingen & beursgenoteerde mkb bedrijven met minder dan 1000 medewerkers
Scenario’s en overwegingen van deze groep
- Deze groep heeft de afgelopen periode voorbereidingen getroffen voor een CSRD verslag voor 2025 of later en de duurzaamheidsstrategie verder gebracht. Stakeholders zoals financiers, klanten, opdrachtgevers en medewerkers verwachten van deze groep nog steeds duurzaamheidsinformatie (over impact, doelstellingen, inspanningen en risico’s).
- In de voorgestelde wijziging zou deze groep mogelijk geen CSRD-verslag meer hoeven op te stellen. Er is een vrijwillige rapportagestandaard beschikbaar genaamd Voluntary Small Medium Enterprise – European Sustainability Reporting Standard (VSME-ESRS) waar deze groep naar zal gaan kijken. Vanuit eigen overtuiging en ambitie of omdat de informatiebehoefte van stakeholders over duurzaamheidsprestaties en beleid niet verandert en omdat bijvoorbeeld sectorgenoten hier ook mee aan de slag gaan.
- Deze groep wil graag gebruik maken van het voorbereidend werk dat al gedaan is en kan de tijd gebruiken om op het eigen tempo stappen te zetten die bijdragen aan de duurzaamheidsstrategie en het verder brengen van plannen.
Aanbevelingen voor strategie en rapportage
Neem het initiatief en wordt koploper
- Verslaglegging (intern en extern) is ook zonder verplichting waardevol. Om belanghebbenden en gebruikers te informeren, zichzelf te onderscheiden, maar vooral om zelf zicht te houden op prestaties. Dit kan nog steeds door de ESRS te blijven volgen, zeker als marktpartijen dit ook blijven doen.
- VSME zal voor deze groep een belangrijke standaard kunnen worden waarbij wij adviseren deze strategisch toe te passen en kansen op het gebied van transparantie te benutten.
- Ook voor deze groep blijft het doen van een dubbele materialiteitsanalyse (DMA) een belangrijk strategisch instrument. Het biedt inzicht in belangrijke risico's en kansen en helpt focus aan te brengen.
- De kern blijft voortgang maken met de eigen duurzaamheidsambitie, het verder ontwikkelen van beleid of transitieplannen, het uitvoeren van actieplannen, het meten van impact of ontwikkelen van doelstellingen voor weerbaarheid en een toekomstbestendige strategie. CSRD biedt hiervoor waardevolle tools zeker als deze meer zelfstandig kunnen worden ingezet.
Ontwikkelingen assurance en aanbevelingen
Assurance verhoogt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verslaggeving
- Rapporteren met een beperkte mate van zekerheid is mogelijk niet meer verplicht. Dit kan vrijwillig alsnog worden gedaan. Stakeholders en ketenpartners, commerciële partners of convenanten (bijvoorbeeld banken, investeerders, klanten, sectorafspraken) kunnen verzoeken om te rapporteren op specifieke onderdelen of KPI’s. Er bestaat de mogelijkheid om op deze onderdelen (bijvoorbeeld de CO2 footprint of het transitieplan) een assurance toe te passen, zodat stakeholders betrouwbare gegevens hebben voor hun besluitvorming.
- Het blijft verstandig om af te stemmen met de accountant over de processen en rapportageaanpak, zeker als een vrijwillige assurance overwogen wordt.
Wil je persoonlijk advies?
Neem contact op met een van onze specialisten. Zij helpen je graag verder.
Neem contact op
