Bouw & Vastgoed

Succesvolle ondernemers hebben hun projecten strak in de greep

Linda van Tuijl
Door:
jonge vrouw met smartphone CBAM artikel
Als eigenaar van een bedrijf heb je dagelijks te maken met de uitdagingen van ondernemen. Je wilt grip houden op je bedrijfsvoering, de winstgevendheid bewaken en tijdig bijsturen waar nodig. Voor bedrijven die werken op projectbasis is een gestructureerde projectadministratie onmisbaar. Hiermee zorg je niet alleen voor overzicht en controle, maar leg je ook een solide basis voor strategische beslissingen en een betrouwbare financiële verslaglegging.
Onderwerpen

Een belangrijk onderdeel van de projectadministratie is de post onderhanden projecten. Dit zijn projecten die nog niet volledig zijn afgerond en waarvan je de opbrengsten en kosten gedurende de looptijd verantwoordt. Een juiste verwerking voorkomt grote schommelingen in je resultaten en biedt een realistisch beeld van de financiële gezondheid van je onderneming. 

Waarom een projectadministratie essentieel is

Een goede projectadministratie helpt je om:

  • Inzicht te krijgen in je financiële situatie
    Door alle kosten en opbrengsten per project goed bij te houden, weet je precies waar je staat en kun je tijdig bijsturen.
  • De winstgevendheid te verbeteren
    Doordat je inzicht hebt in de voortgang en de kostenontwikkeling van projecten, kun je eerder ingrijpen en marges optimaliseren.
  • Middelen en tijd efficiënt in te zetten
    Je weet welke projecten lopen, welke resources nodig zijn en hoe je planning eruitziet, zodat je verspilling voorkomt.
  • Sterkere rapportages te maken
    Duidelijke projectcijfers zorgen voor betere interne sturing én overtuigende rapportages voor financiers, investeerders en andere stakeholders.

Onderhanden projecten: kort uitgelegd

Bij langlopende projecten is het niet praktisch om opbrengsten pas te boeken als een project volledig is afgerond. Dit zou leiden tot grote schommelingen in je jaarcijfers. Daarom gebruik je de post onderhanden projecten, waarmee je de voortgang van projecten financieel in kaart brengt. De waardering hiervan moet nauwkeurig gebeuren, zodat je jaarrekening een betrouwbaar beeld geeft. Wil je meer weten over onderhanden projecten? 

Van project naar balans: onderhanden projecten helder in beeld
Lees meer
Van project naar balans:  onderhanden projecten helder in beeld

De impact van een goede projectadministratie op je bedrijf

Als ondernemer ben jij verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van je onderneming. Een goed ingerichte projectadministratie voorkomt verrassingen en helpt je om:

  • liquiditeitsproblemen te voorkomen door tijdige facturatie en inzicht in toekomstige inkomsten;
  • risico’s te beheersen door realistische inschattingen van kosten en opbrengsten;
  • betrouwbare prognoses te maken voor groei en investeringen.

Een sterke projectadministratie is geen administratieve last, maar een strategisch instrument om je bedrijf beter te sturen. Zorg ervoor dat je grip hebt op je projecten. Dan zul je zien dat dit zich vertaalt in betere resultaten en meer rust in je bedrijfsvoering.

Meer weten over projectadministratie?

Neem contact op met een van onze specialisten. Zij helpen je graag verder. 

Neem contact op