Ouderschapsverlof en onbetaald verlof heeft de afgelopen jaren steeds meer aan populariteit gewonnen. Steeds meer ouders nemen na de geboorte van een kind ouderschapsverlof op. Vaak wordt daarbij door werkgever en werknemer echter niet stilgestaan bij de gevolgen die dit voor de pensioenopbouw en de verzekering van het nabestaandenpensioen kan hebben. De financiële gevolgen kunnen ingrijpend zijn!
Lees meer pensioengerelateerde artikelen >>
Bij ouderschapsverlof zal de werknemer in kwestie parttime gaan werken, veelal ergens tussen de 70 procent en 90 procent. Indien u met werknemer geen afspraken maakt omtrent zijn/haar pensioen, zal door werkgever in de meeste gevallen het parttime percentage aan de pensioenverzekeraar worden doorgegeven. Ouderschapsverlof geldt als diensttijd waarover pensioen kan en mag worden opgebouwd.
Bij onbetaald verlof zal de werknemer veelal een bepaalde tijd niet of aanzienlijk minder werken. De werknemer wordt dan veelal afgemeld voor de pensioenregeling, dan wel wordt voor werknemer een parttimepercentage doorgegeven. Werkgever en werknemer kunnen echter ook overeenkomen de opbouw van het pensioen en/of de dekking van het nabestaandenpensioen (voor een bepaalde duur of voor de gehele periode) ongewijzigd voort te zetten.
Indien niets wordt overeengekomen heeft dit de volgende gevolgen voor de pensioenregeling van werknemer:
Dit is als volgt in kaart te brengen in twee rekenvoorbeelden:
Aangezien de risicopremie voor het voortzetten van het nabestaandenpensioen op basis van een fulltime dienstverband over het algemeen te overzien zal zijn, is het zeer te overwegen om de risicodekking in overleg met werknemer en verzekeraar in stand te houden op basis van een fulltime salaris.
Afhankelijk van de pensioenregeling zal dan echter ook de premie voor het ouderdomspensioen doorbetaald dienen te worden, soms kan alleen de risicodekking fulltime worden voortgezet. Overleg met de pensioenverzekeraar zal uitsluitsel geven.
In principe is in de pensioenregeling opgenomen dat bij onbetaald verlof (dus ook bij ouderschapsverlof) de opbouw van het pensioen en de dekking van het risico van overlijden van werknemer vóór de pensioeningangs-datum gewoon doorloopt, dan wel dat deze door kan lopen als werkgever én werknemer overeenkomen wie de kosten draagt van ouderschaps- of onbetaald verlof. U dient als werkgever echter over de verdeling van de kosten met uw werknemer afspraken te maken. Wie betaalt in de verlofperiode deze kosten, dan wel, wat zijn de gevolgen voor werknemer als de opbouw en dekking niet doorloopt?
Als in uw pensioenregeling is opgenomen dat de premiebetaling en de dekking doorlopen, zal als u niets regelt theoretisch bezien op basis hiervan alle kosten voor uw rekening komen, zowel de opbouw van het ouderdoms-pensioen als de risicopremie voor het nabestaandenpensioen en de risicopremie voor premievrijstelling ingeval van arbeidsongeschiktheid van werknemer. Met andere woorden: u draait op voor de lasten.
U zou echter kunnen stellen dat u met werknemer niets heeft afgesproken omtrent wie de kosten draagt en op basis daarvan het parttimepercentage van het genoten ouderschapsverlof aan de verzekeraar doorgeeft. De pensioenuitvoerder zal deze dit als zodanig verwerken in haar administratie. De verzekeraar weet immers niet of er sprake is van ouderschapsverlof of onbetaald verlof en deze mutatie gewoon als zodanig verwerken.
Uw werknemer is echter ook niet op de hoogte van het feit dat hij/zij de mogelijkheid had om de regeling ongewijzigd voort te zetten, alsof er geen sprake is van ouderschaps- of onbetaald verlof.
Om discussies en juridische problemen met uw werknemer te voorkomen, is het daarom te adviseren om met uw werknemer de gevolgen van pensioenopbouw en -dekking te bespreken ingeval van onbetaald verlof. Niet alleen dat dit mogelijk is, maar ook de gevolgen indien werknemer mocht besluiten niet zelf (al dan niet volledig) de kosten te willen dragen. Het zonder meer doorgeven van een parttimepercentage aan de verzekeraar is arbeidsrechtelijk én juridisch en in het kader van uw zorgplicht wellicht wat “te kort door de bocht”. Werknemer onderkent vaak niet de (on)mogelijkheden en de daarmee verbonden risico’s. Daarop zouden werknemer of de nabestaanden u als werkgever op uw zorgplicht kunnen aanspreken.
Uit bovenstaande blijkt, dat er in ieder geval een communicatie met werknemer dient plaats te vinden. U kunt ook één en ander in uw algemene arbeidsvoorwaarden opnemen. Ook dan is communicatie aan te raden als werknemer ouderschaps- of onbetaald verlof opneemt.
Het zonder overleg doorgeven van een parttime percentage aan de pensioenuitvoerder zonder overleg met werknemer is niet te adviseren. Mocht werknemer tijdens het ouderschapsverlof komen te overlijden, dan wel arbeidsongeschikt worden, kan dit tot vervelende juridische gevolgen leiden.