Zeer beperkt privé gebruik is wel toegestaan, maar dan mag je niet meer dan 500 km per jaar privé met de auto rijden. De keuze gaat altijd in per 1 januari, dus niet in de loop van het jaar!
Als je kiest om niet bij te tellen, dan vraag je bij de Belastingdienst een ‘verklaring geen privégebruik auto' aan. Je moet wel aan kunnen tonen aan De Belastingdienst dat je privé niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaar gereden hebt. Eigenlijk kan dat alleen door het dagelijks bijhouden van een sluitende rittenregistratie. Dat is best veel werk en vraagt discipline. De makkelijkste manier om deze rittenregistratie bij te houden is met een ritregistratiesysteem, een zogenaamde black-box die in de auto is geïnstalleerd.
Er zijn veel aanbieders van ritregistratiesystemen. Belangrijk is dat het systeem betrouwbaar is en garantie geeft voor een volledige registratie. Én voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en de regels met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid.
Het beste maak je gebruik van een systeem met het keurmerk RRS. Op de website van de Belastingdienst staat hierover:
"Gebruikt u een rittenregistratiesysteem met het keurmerk ritregistratiesystemen, dan gaan wij er vanuit dat uw rittenregistratie sluitend is. Wij kunnen nog wel een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is."
Met het juiste systeem heb je er weinig omkijken naar en voorkom je vervelende verrassingen.
