Als werkgever ben je verplicht de werkkostenregeling (WKR) toe te passen. Om naheffingen van de belastingdienst te voorkomen wil je dat de WKR juist wordt toegepast. Dit gaat in de praktijk weleens mis. Ook jouw (interne) stakeholders kunnen verkeerde managementinformatie hierdoor ontvangen. En het kan voor komen dat u de WKR niet optimaal benut. Gemiste kans!
De belastingdienst gaat steeds meer over op controles gebaseerd op data-analyse. Je moet bij de belastingdienst een audit file aanleveren. Die vervolgens gecontroleerd wordt op de juistheid en betrouwbaarheid van jouw data, onder andere op de toepassing van de WKR-regeling. Voorafgaand aan de controle wil je zeker zijn dat je de WKR-regeling op een correcte wijze toepast. Want je wilt geen verassingen en je wilt het financiële management updaten over de volledigheid en betrouwbaarheid van de toepassing van de WKR.
Je wilt niet continu nadenken of de WKR correct wordt toegepast, er een overschrijding plaatsvindt of dat de WKR niet optimaal benut wordt. Om de WKR op zo een effectief mogelijke manier toe te passen hebben wij voor jou de WKR-checker ontwikkeld. Onze WKR-checker doorzoekt snel en adequaat uw audit file, door middel van zoektermen, op de relevante onderdelen. Die onderdelen analyseren wij vervolgens voor jou. Met behulp van de geautomatiseerde checker minimaliseer je de risico’s van verkeerde toepassingen. De WKR-checker bestaat uit een vijftal stappen, namelijk:
De analyse start altijd met een interview waarin een aantal vragen wordt gesteld omtrent de toepassing van de WKR.
Nadat je jouw databestanden heeft aangeleverd analyseren wij jouw data, via ons beveiligde portaal.
De WKR-checker genereert een aantal uitkomsten op basis van jouw databestanden. De uitkomsten worden vervolgens door een WKR-specialist beoordeeld, waardoor het advies van hoogstaande kwaliteit is.
Na de uitkomsten ontvang je een rapport met de uitkomsten van de WKR-checker, inclusief aanvullingen van een WKR-specialist. Op basis van dit rapport nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek. Onze WKR-specialist bespreekt in dat gesprek samen met jou de verbeteringen van het WKR-proces.
Tot slot bepaal je, op basis van het overhandigde rapport, zelf welke vervolgacties je neemt. Onze WKR-specialisten helpen en begeleiden je graag bij het succesvol inrichten van het WKR-proces om de vrijstelling zo optimaal mogelijk te benutten.
De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om - onder voorwaarden belastingvrije vergoedingen aan jouw werknemers te doen. De WKR beschrijft drie zaken:
Wat kan de WKR betekenen voor jouw werknemers, of voor jou als directeur-grootaandeelhouder? Dit leggen uit we in onze whitepaper.
